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商务信函的写法及范文

  信函是公司的脸面,它对于公司树立良好的形象有着极为重要的意义。典型商务信函的内容应包括如下几点:

  信头:一般来讲,商业信函均使用印有"letterhead"的公函信笺,这样信头就不必自己再写了。

  信内地址:写在信纸的左上角,编号和日期下免费公文网版权所有    方。顺序是从小到大:

  公司名称或收信人姓名、职务

  房屋或大楼名称

  大楼号码及所在街道或路的名称

  省市名称及邮编

  国家名称  称呼敬语:如知道对方姓名,就用dearmr./mrs./miss/ms.加上姓,如不知道对方姓名,可用dearsir,dearmadam,也可用:towhomifmayconcern。如对方职务较高,则最好用其职务名称,如:dearprof.smith,deardr.henson等。称呼一家公司就用dearsirs或gentlemen。

  正文

  结束敬语:如称呼用dearsir/dearsirs/dearmadam",结束敬语就应用yoursfaithfully。如称呼用dearmr.john/dearmr.smith,结束敬语就应用yourssincerely。

  署名    

  英文信函中讲究五c原则,也就是要求做到正确(correctness)、清晰(clearness)、简明(conciseness)、完整(completeness)和礼貌(courtesy)。信函的语调也是同样重要的,它表达了你对收信人的态度,适当的语调将会给双方创造良好的沟通气氛。

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