行政公文 | 决议 | 决定 | 公文命令 | 公报 | 公告 | 通告 | 意见 | 通知 | 通报 | 请示 | 批复 | 议案 | 公函 | 会议纪要 | 工作报告
首页 > 范文大全 > 行政公文 > 公函 > 函的格式

函的格式

  函的格式

  函可以从不同角度分类:

  (一)按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

  (二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

  (三)另外,从内容和用途上,还可以分为商洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。

  函的格式

  由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

  公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:

  (一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

  1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

  2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。

  (二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

  1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。

  2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。

  (三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

  (四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。

  (五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

  署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

  撰写函件注意事项

  函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。

  其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。  

  函的范文一 商洽事宜函

  中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函

本文地址: http://www.diyifanwen.org/fanwen/gonghan/151262224209735.htm

7页,当前第11234567
  • 函的格式 相关内容:
  • 商务工作会议邀请函
  • 教育部高等学校电子信息科学与工程类专业教学协作委员会xx年会议,定于4月5日-10日在贵阳市美丽的花溪景区召开,届时电子信息科学与工程类专业教学指导分委员会工作会议也将在贵阳花溪举行.本次会议由贵州大学承办.会议的主题是:围绕国家的...

  • 婚礼邀请函
  • 送呈:xxx 先生 台启 公历 年 月日 谨订于 (星期日) 农历 年 月 日 为 ***先生和**小姐 举行结婚典礼敬备喜筵 恭请 光临 ** 敬邀 写邀请信应注意 ①被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。

  • 就业接收函
  • 某某学校: 经研究决定,_(聘、试、录)用贵校外语外贸系____专业学生___在我公司____部门任____。 接收函范文 某某单位(公章)日期 单位联系人:单位联系电话:单位详细地址:邮政编码:...

  • 函的格式
  • 函的格式函可以从不同角度分类: (一)按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。

  • 就业洽谈会议邀请函
  • 贵单位及各位领导: 首先感谢贵单位多年来对我院毕业生就业工作的大力支持! 为了做好xx届毕业生就业工作,为用人单位和毕业生搭建一个双向选择的平台,经陕西省教育厅批准,宝鸡文理学院、咸阳师范学院和我院联合举办xx年毕业生就业洽谈...

  • 开业邀请函
  • 尊敬的贵宾 您好!我公司定于xx年8月11日(星期二)10时25分,在xxxx路106号南峰xxx大厦(中信银行)负二层举行--xxx蒸坊--开业庆典,我携全体员工诚邀您亲临现场,感受风尚餐饮以营养健康为中心,打造商务餐饮的时尚文化,同时也向您的莅临...

  • 索赔函
  • 索赔函北京xx货运有限责任公司:200x年x月xx日,我公司委托贵公司将回流焊设备一台,通过公路运输至深圳,交付给收货人刘x(以下简称收货人),在深圳收货人验收时发现设备已经破损而拒绝接收。

  • 征求意见函的复函
  • _____________: 贵办关于_____________征求意见函收悉。我们深深感到:油管办的同志们,尤其是由于工作关系接触较多的贵办领导在思想作风、工作作风、工作纪律和依法行政方面有许多值得我们学习借鉴的地方。

  • 查看更多>>

    公函

【公函】栏目最新